Мы уже рассказывали, как спасаем планету от перепроизводства на примере наших проектов Eminia и SovaMax. Наши менеджеры находят избыточные товары в Европе, покупают и продают их тем, кому они нужны. В итоге, продукция на складе не отравляет окружающую среду, ожидая утилизации, а новую не нужно производить, потому что всё уже есть у нас. Теперь подходящий момент, чтобы познакомить вас с компанией, которая объединяет весь Grafit и помогает выполнять работу в разы эффективнее.
По мере роста проектов количество товаров и данных становилось больше, а времени на их обработку – меньше. Чтобы решить эту задачу, мы попробовали оптимизировать работу с помощью отдельных IT-отделов в каждом проекте, но опытным путём поняли, что с этим лучше справится единая команда, которая будет обслуживать весь холдинг. Так в 2016 году на свет появился уникальный проект Mteam, который сегодня объединяет 7 департаментов: IT-департамент, электронная коммерция, логистика, ценообразование, бухгалтерия, ценообразования, департамент управления товаров и клиентов (PIM & CIM).
Чем занимается каждый департамент?
IT-департамент — ядро проекта, занимается разработкой и технической поддержкой внутренней системы закупок и продаж, помогает в настройке интерфейсов сотрудников и вообще делает так, чтобы всё работало близко к идеалу.
Логистика организует быструю и качественную транспортировку продукции из точки А в точку Б.
Бухгалтерия – небольшая, но эффективная команда, помогает сверить и систематизировать оплаты сделок.
Департаменты PIM и CIM – каждый день обрабатывают большие объёмы данных о товарах. От них зависит, насколько быстро и эффективно система сможет определить товар, чтобы предложить клиенту то, что ему нужно.
Департамент ценообразования – анализируют рынок, и выставляют оптимальные цены для товаров, которые попали в нашу систему.
Департамент E-commerce – занимается продажей товаров на Amazon и Ebay.
Ежегодно через Grafit Holding проходит более 2 000 000 товарных позиций. Mteam помогает другим проектам и складам быстро, чётко и в срок принять, отсеять, классифицировать и выслать товары клиенту. Всё работает как часы благодаря Mteam. Каждый департамент выполняет свои задачи. Если обратить внимание на цифры за год, станет понятен масштаб происходящего:
- 200,000 новых компаний регистрируются в базе данных;
- 62,000 новых продуктов добавляется в систему;
- 73,000 обработанных транзакций по бухгалтерии;
- 11,000 обработанных заявок на перевозку;
- 163,000 пересмотренных цен.
Говоря простым языком, команда проделывает большую работу и является связующим звеном между всеми проектами. Эту важную роль выполняет сплочённый коллектив Mteam-a. Чтобы повысить уровень своих знаний, компания регулярно отправляет сотрудников на профильные мероприятия и конференции в Молдове, России, Германии и Великобритании.